Pay-as-you-go? Hier moet je op letten

Bij een pay-as-you-go-concept betaal je voor een dienst voordat je deze gebruikt, waarbij je niet meer kunt gebruiken dan waarvoor je hebt betaald. Als het gaat om IT-middelen, betekent het dat je als organisatie precies dát inkoopt wat je nodig hebt. Je betaalt dus op basis van gebruik en betaalt niet voor ongebruikte capaciteit. Goede communicatie is daarbij wel cruciaal.

Kritisch op uitgaven

Een voorwaarde voor succesvolle inzet van het pay-as-you-go-concept is dat je medewerkers zich bewust zijn van hun gebruik. Immers, als je privé een mobiel abonnement afneemt, weeg je ook goed af welke je kiest. Ben je fervent beller, maar internet je niet zo veel, dan neem je waarschijnlijk een abonnement met een kleine databundel en veel belminuten. Ben je continu online en kijk je bijvoorbeeld veel video’s via je telefoon? Dan is een grotere databundel meer geschikt. Maar op het moment dat je even niet zo veel data gebruikt, switch je ongetwijfeld naar een goedkoper abonnement. Privé is iedereen over het algemeen wel kritisch op de uitgaven, maar op werk vergeten mensen vaak dat het om geld gaat.

Heldere communicatie cruciaal

Onlangs waren wij aan het werk bij een grote bank op het moment dat de organisatie het pay-as-you-go-concept uitrolde. Daar was duidelijk niet goed gecommuniceerd wat het idee was. Vrijwel alle medewerkers kozen voor de oplossing met de meeste capaciteit. Dat is uiteraard niet het idee van pay-as-you-go. Heldere communicatie is cruciaal hierbij. Medewerkers moeten immers gemotiveerd zijn om kritisch te zijn op hun eigen gebruik.

Op- en afschalen wanneer nodig

Het mag duidelijk zijn dat pay-as-you-go meer finance-driven is dan IT-driven, maar tegelijkertijd moet je de IT-infrastructuur en de IT-tools die je inzet wel kunnen op- en afschalen als dat nodig is. Stel: je start een marketingcampagne. Dan is het verstandig om vooraf je capaciteit op te schalen. Als je marketingcampagne goed in elkaar steekt, kun je topdrukte verwachten op je website. Het laatste wat je op zo’n moment wil, is dat je website uit de lucht is omdat die de traffic niet kan verwerken.

Meer weten?

Een platform als Appian is uitermate geschikt om op- en af te schalen wanneer nodig. Door procesmatig zeker te stellen dat je elkaar op de hoogte houdt van pieken en dalen in de belasting van je infrastructuur, kun je de totale kosten van die IT-infrastructuur verlagen. Wil je meer weten over de voordelen van pay-as-you-go? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.